成绩管理是本软件的最主要功能,经过三年多的试用和改进,基本满足了中高职院校的成绩处理和考试安排。
功能涵盖成绩的单项和批量录入、EXCEL导入、查询与修改,还提供了强大的导出(EXCEL)和打印汇总报表功能,可自动生成班级学期成绩汇总表、班级毕业成绩汇总表、学生毕业成绩档案表(单表)、学生成绩录入名单、考生座次表和考场记录表等。
成绩管理的前提是学生基本信息的正确录入。
1、相关设置
学期设置:编号为五位数字,不能重复,当前学期的选中状态主要与毕业补考通知单的打印效果有关(详见毕业补考通知)。
教师设置:操作方法同系统设置的收款员设置。应注意退休的要及时更改在职状态。
教学计划设置:此项设置是成绩处理的前提,它规定了某年级某专业某学期要考试的课程及课程类型。课程类型分为考试课、考查课和技能课,考试课和考查课以具体的成绩计分,技能课输出的是不合格(<60)、合格(60-80)、优秀(>=80)。可进行添加、保存修改、单行删除、全部删除和打印(已录入的某年级某专业的全部授课课程)。
说明:注意舞弊成绩录入-1;成绩录入时一定要添加缺考考生该课程的成绩为空的成绩记录,否则在补考通知单中将不会出现该考生的名单。
单人成绩处理:单人成绩的查询、添加、修改、删除。
通过查询条件生成查询结果列表,点击查询结果列表中某学生的学号,该学生的所有成绩信息就显示在下方的学生成绩栏内。可以在学生成绩栏内直接修改成绩和补考成绩,课程修改需要通过按钮课程修改完成。
单科成绩录入:此功能可很好完成学生成绩的批量录入,不用一个一个的手动录入,而是把任课教师交的单科成绩表粘贴(CTRL+V)到此处的表格中或者直接导入外部EXCEL数据。选择好年级专业班级学期和课程后点击批量添加添加该班级的成绩,但此时的成绩均空,再把任课教师交的EXCEL成绩表的成绩列复制(CTRL+C)后再粘贴(CTRL+V)到此处的表格中,注意粘贴前应先选中此表格第一行的成绩列中。保存修改后才能真正完成成绩的录入。另外课程编号也可以通过复制粘贴的方法完成批量修改。如发现添加错误,可通过删除全部删除表格内的成绩。
EXCEL导入功能(优点:快速)由于提供了多重数据验证进一步减少了成绩录入错误的可能。
单科成绩汇总:导出(EXCEL)或打印某年级某专业的某课程的成绩汇总表,也可以导出(EXCEL)或打印某年级某专业的某个班级的某课程成绩汇总表。
学期成绩汇总:导出(EXCEL)或打印某年级某专业某班级(或所有班级)某学期(或所有学期)所有课程的成绩汇总表,最后一列为总成绩,并且按分数由高到低的顺序排列。
打印时可进行纸张大小方向及页边距的设置。
打印效果如下图。
舞弊学生查询:查询舞弊的学生情况。
成绩数据校验:由于转专业、补录学生、休学、留级等原因会造成相应成绩记录的异常或缺少,注意缺考考生也应该添加该课程的0分成绩记录。否则在补考通知单及毕业成绩档案表中不会列出。双击可以弹出添加或修改形成对话框。
学期补考通知:生成某年级某班级某学期的补考通知单,可以直接打印也可以导出EXCEL。√代表不及格,○代表缺考,△代表作弊。
各科补考统计:从统计表中可以看到每门课程各班的补考人数及总计人数可以轻松确定补考试卷的印刷量及进行补考考场安排等。
补考成绩录入:录入某课程的补考成绩。
补考成绩汇总:导出(EXCEL)或打印某年级某专业的某学期所有补考课程的补考成绩汇总表,也可以导出(EXCEL)或打印某年级某专业的某个班级的某学期所有补考课程的补考成绩汇总表。
毕业补考通知:经补考仍未通过考试的考生名单课程汇总,我校的实际是实习前的最后一个学期的补考和毕业补考一并进行。√代表不及格,○代表缺考,△代表作弊。有的显示两个标记,有的显示一个标记(实习前的最后一个学期的补考没有时间进行,因此和毕业补考放在一起进行是合适的)。如下图内科护理学所在的学期应该在学期设置里设为当前学期,才会显示为一个标记。
毕业补考统计:可以统计出某专业、某班级、某课程的补考人数,以此来安排学生补考。可以根据此统计表确定补考试卷的刷数量和安排补考。
班级毕业成绩:学生毕业成绩要存档,每个班级都有一个在校期间学习的所有课程的成绩汇总表,可打印(大幅面打印机是必要的)也可导出EXCEL。
个人毕业成绩:学生档案里必不可少的学生成绩档案表。显示学生的基本情况、每学期的课程及课程类型和考试及补考成绩,能生成EXCEL,还可以根据生成的EXCEL进行适当修改并打印。单人成绩单是导出查询结果中被选中的学生的成绩单,多人成绩单是导出查询结果中所有学生的成绩单。
生成的学生成绩EXCEL表格样图。
可以自动生动成绩录入名单(教师录入成绩用)、考生座次表和考场记录表的EXCEL文件,如果一个班级人数较少可以安排在一个考场(不填写考场二)。